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impetus Personalberatung
Unser Auftraggeber – Aufzugfabrik Hanns Füglister Ges.m.b.H ist ein seit mehr als 125 Jahren familiengeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in Wien (5. Bezirk), welches sich auf die Errichtung von Aufzügen spezialisiert. Neben der Planung von Aufzügen übernimmt das Unternehmen auch den Rundum-Service von Aufzugsanlagen. Qualität und Sicherheit stehen im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie. Unser Auftraggeber überzeugt durch eine besonders wertschätzende Unternehmenskultur und ein familiäres Miteinander.

Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer sehr geschätzten Mitarbeiterin sind wir auf der Suche nach einem
 
Büroallrounder (m/w/d)
In Voll- oder Teilzeit
In der Administration verantworten Sie den reibungslosen Ablauf und unterstützten Ihre KollegInnen, KundInnen und GeschäftspartnerInnen mit Ihrer Kompetenz.


So sieht Ihr Tag bei Füglister aus:
 
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Themen
  • Sie sind die repräsentative Schnittstelle und bedienen freundlich und dienstleistungsorientiert die Telefonzentrale (z.B. Störungsannahme sowie Koordination der Störungsbehebung)
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (z.B. Angebotserstellung nach Vorgaben)
  • Annahme und Terminisierung von Kundenaufträgen sowie Koordination der Auftragsabwicklung
  • Erfassen sämtlicher relevanter Belege für die Buchhaltung
  • Sie verantworten ein gepflegtes Ambiente im Büro und sind gern zur Stelle, wenn ergänzende Aufgaben zu erledigen sind
Ihre Qualifikation auf einen Blick:
 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Front/ Back Office sammeln können. Gerne wenden wir uns auch an Personen, die den Wiedereinstieg nach einer Karenz o.Ä. suchen
  • Sie verfügen über gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) 
  • Mit Ihrer professionellen Art behalten Sie stets den Überblick und unterstützen Ihre Kollegen somit bedeutend
  • Sie assistieren leidenschaftlich gerne und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen stets viel Freude. Von Kollegen und Freunden werden Sie als proaktives Allroundtalent im Büro bezeichnet
Das Angebot von Füglister für Ihren Einsatz:
 
  • Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem kleinen, familiären Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine individuell auf Sie zugeschnittene Einarbeitung
  • Eine ausgeglichene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben
  • Viele Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein je nach Ausbildung und Erfahrung marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 45.000, - auf Vollzeitbasis

Sie möchten Ihr Talent unter diesen Voraussetzungen an einem sicheren Arbeitsplatz voll entfalten?

Interesse? Wir freuen uns auf die Zusendung der Unterlagen, gerne per Mail oder ganz einfach mittels Klick auf den untenstehenden Button. Bei Fragen stehen wir auch telefonisch zur Verfügung.

Job Daten
Dienstort: Wien (5. Bezirk)
Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit
Gehalt: ab EUR 45.000,- auf Vollzeitbasis
Referenznummer: 187217
Ihr/e Ansprechpartner/in

Andrea Swoboda

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Wir beraten Sie gerne.